Algemeen
Het reserveren van de tennisbaan en padelbaan via het digitale systeem is verplicht gedurende de gehele dag. Is jouw baan niet gereserveerd, dan heb je geen speelrecht. De speeltijd waar je recht op hebt is 60 minuten, onafhankelijk van het aantal spelers op de baan. Een tennisbaan reserveren doe je via de KNLTB ClubApp, de website of het digitale afhangbord in de kantine. Een tennisbaan in de hal en een padelbaan buiten reserveer je via de Playtomic app.
Piektijden
Vanaf 18.00 uur op werkdagen, is het niet toegestaan om meer dan 1 boeking achter elkaar te maken. Tot 18.00 uur mogen er maximaal 2 boekingen achter elkaar gemaakt worden.
Reserveren
Reserveren van een baan kan vanaf 24 juli 2023 15 dagen van tevoren, met maximaal 3 actieve boekingen. Voer netjes de spelers op met wie je gaat zodat niet speler 1 3x reserveert, spelers 2 op 3 andere momenten reserveert en jullie uiteindelijk als viertal toch meer dan 3 actieve boekingen hebben. Annuleer je boeking tijdig (dat kan tot 1 uur van tevoren) en pas het aan als iemand last minute afzegt. Betaal netjes als iemand geen lid is (ook als diegene invalt voor iemand die last minute afzegt!); als dat niet meer gaat via de app, dan scan de QR-code op de poster naast de schuifdeur en betaal op die manier.
Introductie
Het bedrag dat iemand die geen lid is dient te betalen om als introducé een keer mee te mogen tennissen brengen we van € 7,50 omlaag naar € 6,25. Er hangt een poster met een qr-code op naast de schuifdeur om direct via een betaalverzoek dit bedrag te kunnen betalen. Ook als de kantine dicht is.
Baankeuze
De keuze van de baan waarop jij wilt gaan spelen maak je in de volgende volgorde: indien niet alle banen bezet zijn: een lege baan; indien alle banen bezet zijn: de baan die volgens het reserveringssysteem als eerste ‘klaar’ is. Zie ook het baanreglement.
Melden bij de baan
Nadat je de baan hebt gereserveerd en je bijna aan de beurt bent, meldt je bij de spelers op de baan dat jij de baan na hen hebt gereserveerd en wanneer jouw speeltijd ingaat. Als jouw speeltijd voorbij is en er melden zich geen nieuwe spelers dan kun je verder spelen tot het moment dat zich nieuwe spelers melden en dien je vervolgens de baan vrij te maken.
Het is dus niet toegestaan een baan af te hangen voor een nieuwe periode op dezelfde baan. Dit kan alleen tot 18.00 uur en vanaf 21.30 uur, voor maximaal twee boekingen! Ook niet als een of meerdere personen zich voegen bij een groep die al staat te tennissen.
BAANREGLEMENT:
- Gedurende de gehele dag waarop BRZ de banen huurt van de Gemeente geldt het reglement voor het reserveren van een baan in het digitale systeem.
- Gedurende de periode dat de tennisbanenbanen gelijktijdig beschikbaar zijn (netten zijn aanwezig en omhooggedraaid, de weersomstandigheden laten het toe en banen hebben geen natte plekken of plassen), geldt een speeltijd van 60 minuten in avonduren van 18.00 tot 21.30 uur, en maximaal 2 x 60 minuten tot 18.00 en na 21.30 uur.
Voor padelbanen geldt dat je na 18.00 uur maar 1x achter elkaar mag reserveren. - Na afloop van een partij is men verplicht de baan te vegen: in de periode van maart tot en met juni met de zwaardere borstels in plaats van de sleepnetten. Zeker in de eerste maanden van het zomerseizoen (eind maart t/m begin oktober) dien je ook de baan te walsen; 1 meter voor de achterlijn, de achterlijn en 2 meter achter de achterlijn. De veegtijd valt buiten de speeltijd.
- Vanaf 18.00 uur geldt dat bij overaanbod van spelers dubbels worden gespeeld. Singlespelers dienen allen, die dat verzoeken, als dubbelpartners te accepteren, als er op een andere baan nog geen speeltijdoverschrijding heeft plaatsgevonden. Indien de speeltijd verlopen is, is het niet toegestaan onmiddellijk op dezelfde baan door te spelen als er nog wachtenden zijn. Het is dus niet toegestaan de baan nogmaals af te hangen voor een nieuwe periode op dezelfde baan. Ook niet indien een of meerdere personen willen aansluiten bij een groep die staat te spelen.
- In verband met competitie of toernooien kan de competitieleider/toernooileiding afwijken van het klok- & baanreglement. In principe zijn gedurende de competitieperiode in het voorjaar of najaar op dinsdag 4 banen, vrijdag, zaterdag en zondag alle banen gereserveerd voor competitiewedstrijden. Raadpleeg gedurende deze evenementen de competitieleider/toernooileiding voor informatie over vrij bespeelbare tennisbanen [email protected]
-
We hebben allemaal onze verantwoordelijkheid te nemen om elkaar ruimte te blijven bieden om te spelen en willen zeker geen politieagent hoeven spelen. We moeten echter wel een alternatief hebben als er herhaaldelijk misbruik wordt gemaakt van het boekingssysteem.
In zo’n gevallen zal een eerste waarschuwing natuurlijk eerst gegeven worden, maar vervolgens zal de hoofdboeker verantwoordelijk gehouden worden en tijdelijk als ‘gast’ beschouwd worden voor de duur van 2 weken. Reserveren kan dan pas 4 dagen van tevoren en er worden kosten voor de baanreservering in rekening gebracht. De hoofdboeker betaalt in zekere zin dan ‘een boete’. Wordt opnieuw misbruik gemaakt van het boekingssysteem, dan volgt geen nieuwe waarschuwing maar wordt de hoofdboeker verantwoordelijk gehouden zoals hierboven beschreven voor een periode van 3 weken.
Op deze wijze kan iedereen er zelf voor zorgen dat het systeem gebruikt wordt waar het voor bedoeld is.
Heb je vragen over je boeking, het systeem of betaling? Laat het dan even weten bij Roelof als eerste aanspreekpunt voor leden.
Dit baanreglement is vastgesteld in de algemene bestuursvergadering van april 2019, herzien in juli 2023.